企业人事档案管理工作的几点思考 - 潍坊市人力资源服务集团
企业人事档案管理工作的几点思考

人事档案是企业亚搏体育app官方平台箮理、选拔人才的重要依据和基础,做好人事档案管理工作,对亚搏体育app官方平台的开发和利用有着举足轻重的作用。人事档案管理工作质量的好坏,直接关系到整个企业亚搏体育app官方平台工作的效率与质量,是衡量一个企业工作的重要条件之一。但由于人事档案本身并不能给企业带来直接的经济效益,致使很多企业对人事档案管理工作的重视程度不够,关于企业人事档案管理我们应该思考些什么呢?

一、转变思想观念,强化人事档案管理意识。

思想的不重视,平时人事档案管理工作的不规范,致使人事档案在转递使用过程中经常会出现档案材料的少、缺、漏等情况,直到需要用的时侯再忙于查、补、堵等补救工作,从而造成人事档案管理工作问题堆积,被动应付。加大企业对人事档案管理的重视程度,特别是企业领导阶层,应从长远着眼,转变观念,充分认识到人事档案管理工作在人事工作中的重要作用,找准切入点,使人事档案管理工作能够真正从思想观念从工作细节落到实处。

二、提高业务能力,提升人事档案管理人员素质。

很多企业人事档案管理工作标准不明确,从事人事档案管理工作人员也缺乏系统的业务培训,普遍存在专业性不强,业务能力偏低等现象。因此,根据企业自身的工作性质选用合适的人员来进行人事档案管理工作显得尤为重要。对人事档案管理工作的从业人员明确岗位所需管理素质和相关的专业知识,提供相应的培训学习机会。通过不断的学习、业务培训,提升自身的专业素养业务能力,以满足档案管理不断创新的工作需求。

三、优化人事档案管理,健全人事档案管理制度。

人事档案管理是一个动态的过程,它既是一项不断地收集补充档案材料的工作,也是一项不停地进行档案的移交、转递、查阅、借阅的工作。这就需要建立相关的档案管理制度,在实际工作过程中不断完善,来保证人事档案管理工作的连续性、保密性和完整性。随着新时期人事档案管理制度的不断变革,传统的档案管理方法已经不适应当前的管理需求。因此,在当前的人事档案管理工作中,完善档案管理制度,依据制度办理业务,用制度规范档案管理工作,使人事档案管理工作有据可依,有章可循。

做好企业人事档案管理工作是企业亚搏体育app官方平台工作的基础,我们应该转变观念、与时俱进,改变旧的、不适应发展的制度观念,不断完善人事档案管理机制,积极探索人事档案现代化管理新模式,为企业亚搏体育app官方平台管理和人才使用提供更快捷、更方便的服务。

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